Claves para trabajar en equipo

Una empresa es como una máquina en la que todas las piezas han de encajar a la perfección para su funcionamiento.

"El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos” Michael Jordan. Esta frase por todos conocida del exjugador de baloncesto de la NBA, resume lo que cualquier organización persigue: producir más y mejor. Destacar.

Claves para trabajar en equipo

No existe una fórmula mágica, ni es fácil inculcar este hábito cuando desde jóvenes se potencia el individualismo como sinónimo de éxito. ¿Cómo cambiar entonces este tipo de pensamiento?

• El trabajo en equipo debe ser recompensado y reconocido.

• Potenciar la comunicación por parte de la empresa, estando abierta a sugerencias e ideas. Toda aportación es valiosa y se debe tener en cuenta.

• Alentar el debate. Algunos empleados temen exponer sus opiniones, sobre todo ante sus superiores. ¿Buscamos decisiones mediocres o de calidad? Para ello, hay que estimular al equipo para que exponga sus ideas con plena libertad.

• El líder del equipo debe hablar con los miembros acerca de los progresos que están realizando hacia metas establecidas con un objetivo, que los empleados obtengan una idea clara de los desafíos que tienen por delante.

Fomentar el uso de las redes sociales corporativas

Esta herramienta de comunicación dentro de la empresa tiene una gran ventaja: recoger valoraciones, opiniones y conocimiento, que permiten saber lo que opinan tanto los clientes, empleados...

Además de encontrar expertos dentro de la organización que servirán para enriquecer el trabajo en equipo. Agilizar la comunicación interna, haciendo llegar los mensajes a todos de una manera ágil.

Conclusión

El trabajar en equipo mejora tanto la comunicación como la colaboración dentro de las empresas. El sentido de pertenencia por parte de los empleados generará más ideas y por lo tanto, se alcanzará una cohesión fundamental entre todos los actores internos de una organización para lograr un esfuerzo común, que beneficie a todos.

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¿Por qué sólo los freelances acaban sacando partido a ordenadores Apple en la empresa?

No descubrimos nada nuevo si hablamos de que el mundo del Pc está de capa caída. Cada año son menos los ordenadores y portátiles que se venden. Sin embargo todavía gozan de muy buena salud en las empresas, donde siguen siendo los dispositivos más utilizados en el puesto de trabajo. Dentro de ellos hay un pequeño porcentaje de empresas que se decanta por utilizar ordenadores Apple, que sin embargo se encuentran con importantes trabas para su adopción.

No hablamos aquí de empresas donde todos los puestos de trabajo utilizan Mac y tienen sus herramientas adaptadas a esta circunstancia. Hablamos más bien de algunas empresas donde algún puesto pretende utilizar un Mac para acceder a las herramientas corporativas o algún autónomo que quiere utilizar el mismo equipo que usa en su ámbito privado o de ocio.

Los programas para Mac siguen siendo un problema

En un momento como el actual de oleada de virus, puede parecer una buena idea pasarse a este sistema. De esta forma no tendríamos problemas si abrimos un correo electrónico y ejecutamos un programa malicioso que nos cifra los archivos. Apple no es ajena a los virus, pero lo cierto es que le afectan mucho menos.

Pero luego nos encontramos con que las herramientas con las que se trabaja en la empresa en Windows en muchos casos no están disponibles para Mac. Y aquí tenemos varias opciones, desde utilizar software de virtualización como puede ser Parallels, para ejecutar programas Windows dentro de Mac.

La otra opción es usar Boot Camp, que nos permite instalar Windows en otra partición del disco. De esta forma ejecutaríamos el sistema operativo de Microsoft y los programas que necesitemos. Lo malo de esta cuestión es que o arrancamos por Windows o arrancamos por Mac, tenemos que elegir. Por eso soluciones como Parallels, que te permiten ejecutar sólo un programa virtualizado dentro de Mac, pueden ser más solventes.

En todo caso supone que tenemos que pagar por el programa de virtualización y la licencia de Windows, lo que supone un sobrecoste que muchas empresas no están dispuestas a asumir. Además esto no arregla del todo un posible problema de virus que pueda afectar a su máquina virtual, por lo que al final se quedarían sin poder trabajar con las aplicaciones de entorno corporativo con las que lo han montado.

Las empresas no se han adaptado por completo a la nube

El problema no es tanto el sistema operativo que se utiliza, aquí da lo mismo Windows como Mac o Linux, sino las aplicaciones que muchas empresas llevan utilizando durante años y están en el core de su negocio. La mayoría de las empresas mantienen el esquema de servidor local, aplicaciones instaladas y como mucho algún acceso remoto para poder trabajar desde casa.

Esta sería otra alternativa que se abriría en la empresa, trabajar mediante Terminal Server con las aplicaciones corporativas que requieren de Windows, y usar Mac para todo lo demás como puede ser correo, acceso a la web, relación con otras empresas, etc. Esto tiene el inconveniente de necesitar servidores más potentes a medida que aumenta el número de usuarios que se conectan al servidor para ejecutar los programas.

En todo caso no deja de ser un paso intermedio a lo que realmente sería el ideal, que no es otro que trasladar las aplicaciones a la nube e independizarlas del hardware de nuestra empresa. Muchas empresas están dando algunos pasos en este sentido, pero no con las aplicaciones que son el núcleo de su negocio, donde quizás todavía es un poco pronto para ellas, ya que la nube es algo en lo que no acaban de confiar del todo.

Al final no es tan sencillo como cambiar de ordenador, sino que lo que se necesita para aprovechar realmente el potencial de los equipos Apple es un cambio de mentalidad en las empresas. Cuestión aparte es si luego a nivel de costes nos compensa o no, que esto ya sería otra cuestión a tener en cuenta y que es necesario evaluar detenidamente.

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Cuándo es el momento para hacer una crítica constructiva en la empresa

Muchas empresas permiten que todos los empleados participen en mayor o menor medida en la toma de decisiones. Al menos se escuchan sus propuestas, que luego se tendrán en cuenta o no en función de diferentes parámetros. Pero no siempre estas opiniones tienen una buena acogida. Es necesario saber cuándo es el momento para hacer una crítica constructiva en la empresa.

El peor momento posible es cuando estamos en plena discusión, o intercambio de opiniones sobre un proyecto, cuando algo no ha salido tal y como estaba planificado, etc. Una aportación en un mal momento pasará a ser prácticamente descartada o se entenderá como un ataque a la persona que tomó las decisiones en el pasado.

Sin embargo, en pleno proceso de puesta en marcha se suele valorar positivamente dicha opinión. Es importante que las críticas siempre vayan dirigidas hacia un hecho, no hacia la persona que realiza el trabajo o decidió sobre el mismo. Además mejor utilizar un "nosotros" que un "tu", se tiene que reforzar la sensación de equipo, de empresa.

Hay que buscar el lado positivo de la propuesta que estamos realizando, venderla dentro de nuestra organización, con los beneficios que tendría para nosotros en el futuro. Además hay que dejar madurar la idea, muchas veces no se acepta en el primer momento y se entra en una fase de estudio o valoración que puede durar un tiempo antes de aprobarlo o descartarlo.

Es importante mostrase también abierto a la opinión de los demás. No se trata de hacer una propuesta y mostrarse inflexible, sino todo lo contrario. Hay que empatizar con otros departamentos de la empresa y ponerse en su lugar. Tal vez lo que es bueno para nosotros no lo es tanto para contabilidad, comercial, etc.

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Siete herramientas para planificarse toda la semana

Existen muchas aplicaciones móviles y servicios en la nube para mantener una agenda organizada, ya sea en forma de lista de tareas o con algún calendario. Y son herramientas muy flexibles, pero hay quien no puede separarse de algo muy simple: un planificador semanal.

Los hay incluso que, viendo que no encuentran utilidades a medida, se planifican la semana en un papel que llevan consigo a todas partes. No es una mala idea, pero siempre podemos echar un ojo a algunas alternativas que demuestran que sí hay planificadores ahí fuera.

Week Plan

Week Plan es un planificador que se rige bastante bien con el concepto original de este formato de productividad. Fichas por día, tareas reorganizables, objetivos, asignación de tareas e integración con varios calendarios online si aceptamos pagar un plan premium.

Trello

Trello no se ha concebido originalmente como un planificador semanal, pero por su interfaz gráfica puede utilizarse muy bien para ello. Simplemente nombramos sus columnas como los días de la semana y ya podemos empezar a llenar las susodichas con tareas clasificables en categorías. Y recordad: se puede complementar.

Kanbanchi

Podríamos definir a Kanbanchi como un Trello algo más orientado a la productividad de equipos, en el sentido de que es capaz de programar el tiempo que cada persona o grupo de personas debe dedicarle a cada tarea. Otra herramienta a tener en cuenta.

Calendarios nativos

¿Por qué no? La vista semanal de los calendarios de Windows, iCloud y Google pueden ser nuestros acompañantes perfectos siempre que los utilicemos a modo de agenda marcando nuestros apuntes. Basta con exprimir al máximo los metadatos que nos ofrece cada tarea.

WorkFlowy

Cambiamos de dirección y nos vamos de lo horizontal a lo vertical con Workflowy. Para quien le guste dominar las tareas en una lista de texto, podemos construirnos una lista jerárquicamente ordenada por días y/o proyectos. Para mí, una de las opciones más flexibles que hay.

Weekdone

Este es para los que quieren datos y estadísticas además de la planificación de proyectos y tareas, y sobretodo enfocado a equipos de trabajo: Weekdone viene a ser la solución más completa para quien no quiera perderse ninguna estadística de rendimiento de sus trabajadores.

Una hoja de calculo

Terminamos con la que a lo mejor es la peor opción para dispositivos móviles pero la mejor alternativa para quien esté todo el día delante de un ordenador y quiera algo flexible sin demasiada necesidad de llenar una tarea de datos adicionales: una simple hoja de cálculo en sitios como Google Drive puede actuar como planificador a medida. De hecho, hay plantillas de listas de tareas ya predefinidas que nos pueden ser útiles.

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