Noticias Tecnológicas TIC: ¿Cuál es el mejor gestor móvil de tareas? Lo buscamos entre seis candidatos

sábado, 10 de octubre de 2015

¿Cuál es el mejor gestor móvil de tareas? Lo buscamos entre seis candidatos

Tras hacerlo con servicios como gestores de notas, de podcasts o de correos, hoy vamos a comparar una categoría de aplicaciones que tarde o temprano pasa por todos los smartphones: los gestores de tareas. Signo de fuerza de voluntad y ganas de tener días más productivos, todos hemos probado como mínimo uno.

Así que nosotros vamos a hacer lo mismo, pero buscando el más recomendable y siempre teniendo en cuenta que esto es nuestra opinión y no una verdad absoluta. Los hay de varios tipos y buscando varios mercados, pero busquemos a un mínimo común denominador que cubra las demandas de todos.

El ganador: Wunderlist

Wunderlist se erige como ganador en esta comparativa, y no nos cuesta demasiado decir por qué. Es multiplataforma, su modalidad gratuita cubre todas las necesidades básicas de los usuarios generales... y puede usarse como un gestor muy básico de tareas o como un gestor de proyectos entre equipos de personas conectados remotamente.

Además, Wunderlist es un servicio que suele ofrecer novedades con cierta frecuencia, demostrando que los desarrolladores no dejan de trabajar en actualizaciones para seguir presionando a sus rivales. Para nosotros, es el número uno.

Mención honorífica: Todoist

Todoist es también uno de los servicios de tareas más completos y que ofrecen compatibilidad con más plataformas, pero las limitaciones de su modalidad gratuita son algo más estrictas incluyendo funciones básicas como notificaciones u opciones extra para las etiquetas que puede llevar cada tarea.

Aún así, el plan de pago de Todoist no es demasiado caro y por ello se merece que lo mencionemos como alternativa de honor para todos aquellos que por alguna razón no quieran utilizar Wunderlist. Es más, os animamos a que probéis ambas opciones por igual antes de decidiros por una.

Los otros rivales: Clear, Notas de Apple, Google Keep y Things

Hemos querido mencionar a Clear por ser uno de los gestores de tareas más simples de usar, gracias a su interfaz enteramente usable con gestos táctiles. Eso sí: no pasa de ser un gestor de listas de tareas rematadamente simple, y sólo es compatible con dispositivos de Apple. Ah, y no es gratuito.
Las notas de Apple han mejorado mucho con la llegada de iOS 9 y de OS X El Capitan, añadiendo tareas marcables en forma de listas y pudiendo añadir imágenes e incluso dibujos a mano alzada de forma muy flexible. Pero volvemos a lo mismo: Android y Windows no pueden usar esas tareas por pura incompatibilidad.
¿Y si miramos la opción que tiene Google? El enfoque cambia con Google Keep, que nos permite tanto tareas como notas de texto simple organizadas en cuadrículas de colores fácilmente visibles. Y sí, esta vez tenemos compatibilidad con iOS, pero no con Windows. Y como ocurre con las notas de Apple, no tenemos opciones para trabajo avanzado en equipo (aunque sí que podemos compartir tareas) o gestión avanzada de proyectos.
Finalmente tenemos Things, considerada la mejor aplicación para gestionar tareas basada en la metodología GTD (Getting Things Done) creada por David Allen. Y sí, la aplicación es muy fácil de utilizar, pero cuidado: sólo es compatible con las plataformas de Apple, y su precio nos parece demasiado alto para un servicio que se actualiza con demasiado poca frecuencia.

Tabla comparativa

Veamos las ventajas e inconvenientes de cada servicio lado a lado en una tabla para poder tener una buena visión general:

	Wunderlist	Todoist	Clear	Notas de Apple	Google Keep	Things
Plataformas	Windows, Android, iOS, Web, OS X, WatchOS	Windows, Android, iOS, Web, OS X, WatchOS	iOS, OS X	iOS, OS X, Web	iOS, Web, Android	iOS, OS X
Trabajo en equipo	Sí	Sí	No	No	Sí (compartir notas)	No
Precios planes de pago	4,99 dólares mensuales	23 euros anuales	La app cuesta 4,99 euros en iOS y 9,99 euros en OS X	Desde 0,99 hasta 9,99 euros mensuales para guardar más notas	-	No
Propiedades de las notas	Etiquetas, proyectos, comentarios	Etiquetas, proyectos anidados, comentarios	Recordatorios	Formato enriquecido, imágenes, enlaces	Flexibles, pudiendo ser también textos o imágenes	Etiquetas, proyectos, recordatorios
Herramientas adicionales	Archivos adjuntos en cada nota	Gestionable con correos electrónicos	App para Apple Watch	Dibujos a mano alzada conviviendo al lado de las listas de tareas	Creación de notas con voz	App para Apple Watch
Mayor ventaja	Sincronización muy rápida y fiable	Muy completo pero interfaz muy simple	El más simpático de usar	Integrado con iCloud	Integrado con Google, muy intuitivo	Muy sencillo de usar para el método GTD
Mayor inconveniente	Puede fallar si sincronizamos un gran número de datos	Plan gratuito con límites un poco estrictos	No es gratuito	No compatible con otras plataformas	Bastante limitado	Caro