Comprueba con este Test si tu Sistema de Información funciona

Tu Sistema de Información es vital. Porque es la manera con la que organizas toda la información que rodea a tu vida, tu trabajo, tus proyectos… Y hablo de hábitos, estructura, herramientas.

Muchos no tienen un sistema, lo que es un error monumental. O si lo tienen no está bien definido, optimizado o no puesto al día. Lo que es otro error que además tiende a crecer y dispararse.

¿En serio quieres “sobrevivir” al mundo de la información sin un Sistema de Información que esté a tu servicio?

¿Qué incluye tu Sistema de Información?

Que no te eche para atrás la expresión “Sistema de Información”. No creas que es algo rarito de los fanáticos de la organización. Tampoco es algo complicado.

Ese sistema abarca toda la información relevante que recibes por algún canal, y que luego tienes que volcar en tus proyectos y actividades. Ya sea en el trabajo, casa, familia, personal, etc.

Es tu forma de recibir, clasificar y luego ENCONTRAR la información que necesitas para hacer lo que haces.

En mi caso personal, por si te sirve de referencia, mi sistema incluye: información de mis cursos, talleres y conferencias (pasados y futuros); notas de las sesiones de mentoring que tengo con mis clientes; ideas sobre mis publicaciones, cursos y trainings online; artículos y enlaces interesantes que veo en Internet; presupuestos y facturas; contactos de clientes; y luego toda la información que rodea a mis aficiones y por supuesto las cosas de nuestra casa.

Pero no quiero hablarte de mi Sistema de Información. Ahora toca hablar de ti… de tu sistema, de cómo es y sobre todo de cómo está… ¿O es que a día de hoy no conoces la salud de tu sistema?

¿Está hecho a tu medida? ¿Es el más óptimo para tu caso y necesidades? ¿Es cómodo y eficiente? ¿Lo vas actualizando y adaptando a tus nuevas necesidades?

Los efectos de un mal Sistema de Información

Fíjate… A la ineficiencia se puede llegar por muchos sitios. Y uno de los que se suele pasar por alto es justamente un mal o descuidado Sistema de Información personal.

Que ¿por qué te interesa tenerlo, y además tenerlo siempre a punto? Para evitar fallos diarios-y-continuos como estos:

1. Te cuesta más encontrar las cosas JUSTO cuando más lo necesitas.
2. La información menos importante se pone en medio de la que deberías ver antes.
3. Se te escapan ideas o detalles por no tenerlos ahí en el momento justo.
4. Estás más pendiente de «a ver dónde puse eso» que de hacer y avanzar.

TEST: Comprueba tu Sistema

Quiero proponerte un Test con 5 Comprobaciones. Son las preguntas que, de todas las que he probado, las que mejor resultado me han dado hasta. Y precisamente son las que recomiendo a mis clientes.

Reserva un hueco en tu agenda para hacer esta Evaluación. Toma papel y lápiz. Y sobre todo ¡empieza! No lo dejes. Porque cuanto más descuidado esté tu Sistema de Información, más seguirás construyendo sobre terreno movedizo.

• 1.
  ¿Dónde guardas y centralizas la información de tus proyectos? ¿Tienes un único lugar (o dos como mucho) o la tienes repartida en mil sitios incluyendo el Correo?
• 2.
  ¿Tienes un sistema de clasificación o etiquetado definido y claro? ¿Has definido tu flujo de entrada, clasificación y organización? ¿Sabes qué nombre poner a las cosas y dónde y cómo ponerlas?
• 3.
  ¿Eres rápido a la hora de encontrar información en el momento justo? Si te ves a ti mismo navegando por carpetas y subcarpetas, rebuscando entre notas y correos, entonces tienes un problema. (Este punto es el más importante.)
• 4.
  ¿Tienes siempre cerca la información que más utilizas? En primer plano siempre debe estar lo del día, lo de la semana, lo que más abres y consultas. Lo demás tiene que estar en segundo, tercer o quinto plano. Guardado pero escondido.
• 5.
  ¿Limpias y ordenas con regularidad tu centro de información o tu herramienta? Con tanta entrada y salida de información; con tanto retoque y cambios; es inevitable que la basure se termine por acumular.

Recuerda lo que decía justamente en mi anterior entrada: sé organizado, y la Organización estará a tu servicio.

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Skype Meetings, una nueva herramienta online de videoconferencia para empresas

Aunque los equipos de trabajo de hoy en día no andan cortos en lo que a herramientas de comunicación se refiere, siempre es buena noticia tener más alternativas, especialmente si tenemos en cuenta que cada vez son más las empresas que cuentan con trabajadores remotos en su equipo.

Es el caso de Skype Meetings, una utilidad gratuita de videoconferencia que Microsoft acaba de presentar y que está especialmente orientada a facilitar las reuniones de trabajo desde cualquier sitio. Lo mejor de todo: funciona directamente en tu navegador web, sin necesidad de instalar nada.

El nuevo Skype Meetings (que según el comunicado de Microsoft, parece que de momento está limitado a Estados Unidos) es una especie de versión web light del Skype for Business, un producto pensado también específicamente para empresas, totalmente integrado con Office y que ofrece funciones avanzadas de comunicación.

Pero para aquellas pequeñas empresas que no tengan esta versión, Skype Meetings puede ser una buena alternativa. Permite tener tantas reuniones como quieras con hasta 10 personas (durante los dos primeros meses, luego se reduce a tres), y cuenta con funciones como chat integrado, posibilidad de compartir la pantalla, uso de pizarra compartida y presentaciones PowerPoint online, con anotaciones, subrayados o incluso puntero "láser".

El funcionamiento, como decíamos, es totalmente online. Sólo hay que registrarse con una cuenta de email profesional (es decir, la de la empresa, no Gmail por ejemplo) y puedes crear una reunión al momento. A cada reunión se le asigna una URL única, que puedes compartir con las personas a quienes desees invitar, y éstas se pueden unir desde prácticamente cualquier dispositivo. Sólo es necesario un navegador web, una cámara y un micrófono, que hoy en día están en casi todas partes.

Skype Meetings es muy parecido a la versión gratuita de Skype, pero está claramente orientado al uso en empresas gracias al pack de funciones que ha "heredado" de la versión Business. Microsoft lo presenta como una forma fácil y rápida de tener reuniones con tus compañeros de trabajo en cualquier momento y lugar.

Eso sí, el hecho de que limite las reuniones dos meses después de empezar a usarlo también deja entrever otra intención: la de dejar probar por un tiempo la tecnología, a modo de versión freemium, para luego animar así a más gente a pasarse a la versión con funciones avanzadas, o directamente contratar un plan de Office 365 para empresas con Skype for Business integrado.

Vía | Techcrunch
Más información | Microsoft
En Genbeta | Do you speak English? No, pero con el traductor de Skype casi no se nota

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Avast acuerda la compra de AVG por 1.300 millones de dólares

La compañía de seguridad informática Avast Software ha anunciado haber llegado a un acuerdo para adquirir su compatriota checa AVG Technologies por 1.300 millones de dólares. La operación se saldará con una oferta pública de adquisición (OPA) mediante la cual Avast pagará 25 dólares por cada acción de AVG, un 33% más que el precio de cierre en la bolsa el pasado miércoles. Esta compra proporcionará a Avast nuevas oportunidades de negocio en el sector de la seguridad, ofreciendo a sus productos la posibilidad de reforzar su posición en nuevos mercados como el de Internet de las cosas.… Leer noticia completa y comentarios »

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Spotify Premium gratis para clientes de Vodafone

Vodafone ha acordado con Spotify condiciones especiales para que sus clientes puedan acceder al servicio de streaming de música.

Los clientes de los planes Red L, Red XL, One L, One XL o Internet Móvil L tendrán 6 meses de acceso sin coste, mientras que los de Red M y One M tendrán 3 meses. El resto tendrán un descuento de un 1 € mensual sobre el precio oficial.

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Los 21 cursos gratuitos en internet a los que más gente se está apuntando

Desde Genbeta, cada mes, siempre os ofrecemos una lista de cursos universitarios gratuitos online que cualquier persona puede empezar cómodamente desde casa y sin gastarse un solo euro. Ahora que es verano la oferta se reduce, pero también podemos aprovechar para pensar: ¿qué cursos son los que triunfan más?

Y no sólo esto: dado que son cursos universitarios pero que no exigen ningún tipo de compromiso... ¿los que los empiezan también los terminan o los abandonan a medias? Hemos querido saber más acerca de esto y hemos preguntado a algunos de los portales de estos cursos con más tráfico del mundo.

Informática y programación, los MOOC más estudiados

El primero de ellos, Coursera, ha tenido la amabilidad de darnos una lista de sus cursos más populares a nivel global basándose en la cantidad de inscripciones de la primera mitad de 2016:

• Speak English Professionally: In Person, Online & On the Phone (Habla inglés profesionalmente: En persona, en línea y por teléfono)
• Learning How to Learn: Powerful mental tools to help you master tough subjects (Aprendiendo a aprender: Poderosas herramientas mentales con las que podrás dominar temas difíciles)
• Seeing Through Photographs (Ver a través de las fotografías)
• Machine Learning (Aprendizaje automático)
• R Programming (Programación R)
• Programming for Everybody (Getting Started with Python) (Programación para todos- introducción a Python)
• Grammar and Punctuation (Gramática y puntuación)
• The Data Scientist’s Toolbox (La caja de herramientas del científico de datos) Johns Hopkins University
• How To Create a Website in a Weekend! (¿Cómo crear una página web en un fin de semana?)
• Mastering Data Analysis in Excel (Sé un experto en el análisis de datos en Excel)

Hay bastante variedad: Inglés, programación, fotografía mejora personal e incluso algo de Excel. ¿Y si miramos esa misma lista pero centrándonos sólo en los cursos más visitados en España?

• Seeing Through Photographs (Ver a través de las fotografías)
• Speak English Professionally: In Person, Online & On the Phone (Habla inglés profesionalmente: En persona, en línea y por teléfono)
• Learning How to Learn: Powerful mental tools to help you master tough subjects (Aprendiendo a aprender: Poderosas herramientas mentales con las que podrás dominar temas difíciles)
• Primeros auxilios psicológicos
• Introducción a Data Science: Programación Estadística con R
• Robótica
• Machine Learning (Aprendizaje automático)
• Desarrollo de aplicaciones con Android
• R Programming (Programación R)
• Programando con Java aplicaciones Android

Vuelven a aparecer muchos cursos de la lista global, aunque entran también los de programar para Android y se asoma al curso de robótica. De todos modos, ¿Por qué son populares estos cursos? Selene Vega, de Coursera, nos comenta que muchos vienen "motivados por sus carreras", y que es por esa razón por la que triunfan los cursos orientados a tecnología y negocios:

Observamos varias fluctuaciones cada mes, en las cuales diferentes cursos alcanzan la cima. Sin embargo, cursos como ‘Aprendiendo a aprender’, ‘Machine Learning’ y ‘Programación en R’ se encuentran constantemente en el top 10.

Y a la pregunta de si los cursos se acaban además de empezarlos, pues tenemos como respuesta el porcentaje del 50%. Añadamos más cifras y resumamos: Coursera tiene 19 millones de estudiantes por todo el mundo, 477.000 en España, y la mitad de ellos consigue terminar los cursos. La guinda final desde Coursera la tenemos con la anécdota de que la sorpresa principal de todos los profesores que imparten estos cursos online es la gran diversidad de sus alumnos.

Traslademos todas estas preguntas a edX, otra web conocida donde poder hacer estos MOOCs. He aquí su lista de cursos más visitados a nivel mundial:

• Introduction to Computer Science
• Introduction to Computer Science and Programming Using Python
• Introduction to Linux
• The Science of Happiness
• English Grammar and Essay Writing

Alice Randall, de edX, nos comenta también que los cursos de informática y programación son los que más triunfan a la larga. Pero el porcentaje de gente que termina el curso varía mucho más que en Coursera: hay cursos que sólo los termina 1 de cada 20 personas mientras que otros los terminan el 80% de los alumnos.

Todo depende del contexto del alumno: si se certifica pagando el precio opcional, si estudia activamente, o si solamente quieren investigar cómo es uno de esos cursos sin comprometerse a nada... edX tiene 25 millones de matriculaciones con 7 millones de alumnos conectados por todo el mundo. 3 millones de esos 7 en cursos sin fecha de finalización fija.

¿Cómo es un MOOC por dentro?

Muchos internautas se inscriben en uno de estos cursos universitarios gratuitos online solo para ver cómo son. Pues tranquilos, porque hemos hecho lo mismo para que no os tengáis que molestar en hacerlo: he aquí el interior de un curso de edX sobre programación:

La página principal es un simple tablón de noticias, parecido a un blog, y el curso se estructura en su contenido propiamente dicho (que se puede estructurar en vídeos o en webs estructuradas con texto y archivos adjuntos descargables), un foro de discusión, un gráfico de tu progreso y una sección de preguntas frecuentes:

O lo que es lo mismo: una web. Nada más que una web. Muchos navegantes creen que hacer un curso online implica tener conocimientos de aplicaciones avanzadas, pero basta con familiarizarse con la web que el portal tenga preparada. Y esto, afortunadamente, basta para la gran mayoría de navegantes.

Imagen | JohnRH4

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Idioma para niños-Idioma para niños: aprender idiomas nunca fue tan divertido

Idioma para niños es una aplicación gratis cuyo propósito es el de permitir a los más pequeños aprender inglés, chino, español, portugués o italiano mientras juegan y se divierten. Para conseguirlo, este programa se vale de un sencillo sistema que divide los conceptos por temas respecto a los cuales hay disponibles infinidad de contenidos multimedia. En este sentido, la app abarca desde el aprendizaje de vocabulario hasta las formas más sencillas de conjugación de los tiempos verbales básicos.

Vocabulario y verbos de hasta 5 idiomas diferentes

Idiomas para niños es un software disponible para los sistemas operativos de PC Windows 8.1 y Windows 10 enfocado a fomentar el aprendizaje de una segunda lengua a niños de entre 3 y 12 años. En concreto, las lenguas sobre las que ofrece contenidos son el español, el inglés de los Estados Unidos, el italiano, el portugués y el chino. Por su parte, el sistema de aprendizaje en el que está basado divide los contenidos por temas. Por ejemplo, en él se pueden encontrar los referentes a los colores, los animales, las verduras, los objetos y las zonas de la casa, el cuerpo humano, el abecedario, los números y un largo etcétera. A este respecto hay que decir que una buena parte de ellos se representan a partir de imágenes y voces cuyas frases ha de repetir el pequeño para mejorar su pronunciación.

Un diseño muy infantil que capturará la atención de tus hijos desde el primer momento

El diseño de esta aplicación tiene un carácter marcadamente infantil debido, fundamentalmente, al público al que va dirigido. En este sentido, el azul es el principal protagonista, si bien es cierto que colores como el verde y el blanco también juegan un papel importante. Además, nada más ejecutar el software, en la pantalla principal aparecen todos los temas acerca de los que hay disponibles contenidos y basta con hacer clic sobre ellos para dar rienda suelta a la diversión. Todas las cartas con las que se representan las palabras y los conceptos cuentan con unas divertidas y originales ilustraciones. Asimismo, una vez se hace clic sobre cualquiera de ellas y siempre que se tenga acceso a internet, la propia app redirecciona al contenido aparecido en Wikipedia para que el niño pueda adquirir conocimientos adicionales y contemplar fotografías reales. En el menú inferior se puede elegir el idioma a través de una serie de pestañas destinadas para ello.

Una forma excelente de motivar a tus hijos para aprender idiomas

Si tienes niños pequeños en casa y quieres que empiecen a formarse en el conocimiento de una segunda lengua o, de igual modo, que refuercen el aprendizaje que ya siguen en la escuela de manera muy cómoda y divertida, Idioma para niños es una aplicación que no debe faltar en el escritorio de tu ordenador. Y es que, en líneas generales, este software brindará la posibilidad a tus hijos de aprender nuevos conceptos referentes a materias a las que se enfrentan en su día a día sin que apenas se den cuenta. Además, es tan sencillo de utilizar que hasta los pequeños de 3 años son capaces de desenvolverse con él rápidamente.

Descargar Idioma para niños en Softonic

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Bulos sobre Facebook: pegar y compartir esa declaración sobre las fotos no sirve de nada

La Policía lo ha dicho alto y claro: ni Facebook va a ser de pago ni por pegar un mensaje en el muro y compartirlo cambiará la privacidad que hayas establecido y los derechos sobre tus fotos.

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